Засновником і організатором Конкурсу є Українська Американська Координаційна Рада (США), ArtEmіs Entertainment Production (США) та «Громадська організація "Незабутня Квітка"».
Співорганізатор Конкурсу: Міжнародний інститут освіти, культури та зв’язків з діаспорою Національного університету «Львівська політехніка».
Конкурс проводиться за фінансової та організаційної підтримки меценатів та спонсорів.
Умови участі у Конкурсі
До участі у Конкурсі запрошуються виконавці українського романсу - солісти-вокалісти. Конкурсанти готують два вокальні твори у супроводі інструментальної музики або фонограми (-) - виключно україномовні.

• один - обов'язковий твір з творчого доробку Квітки Цісик;
• другий - довільний твір (український романс).

Час виступу на сцені - 2 твори до 10 хв.
Примітка: виступи у супроводі вокально-інструментальних ансамблів та електромузичних інструментів (типу ROLAND, CASIO та інші) допускаються за певних технічних умов (по домовленості з оргкомітетом).
Проїзд учасників до м. Львова і в зворотній бік здійснюється за рахунок конкурсантів.
Витрати, пов'язані з перебуванням у Львові, здійснюються за рахунок організаторів конкурсу, а саме: проживання та харчування (лише сніданок), зустріч та екскурсії.
Вік учасників - від 15 до 35 років на день проведення Конкурсу.

Порядок проведення Конкурсу

Оцінювання виступів конкурсантів та визначення переможців Конкурсу здійснює Журі.
Перший етап - дистанційний. Проходить у форматі прослуховування музики (відбір кращих виконавців на підставі записів у audio форматі на носіях CD DVD, надісланих учасниками фестивалю разом із заповненою заявкою про участь). Термін проведення - 25 березня 2012 року.
Другий етап - відбірковий. Проходить у форматі конкурсу на краще виконання у місті Львові. Термін проведення - 1-4 квітня 2012 року.
Третій етап - фінальний. Проходить у форматі гала-концерту за участю переможців другого, відбіркового етапу та гостей. Термін проведення 1-4 квітня 2012 року.
Оргкомітет Конкурсу залишає за собою всі права на трансляцію по радіо та телебаченню конкурсних прослуховувань та заключних концертів, їх аудіо- та відеозапис, а також розповсюдження цих матеріалів без виплати гонорару учасникам.
У випадку виникнення суперечок при тлумаченні умов Конкурсу єдиним правильним текстом є український.
Заявки на участь у Конкурсі приймаються до 20 березня 2012 року.
Дата надходження заявки визначається за першим поштовим штемпелем.

До заявки додаються:

• Копії відповідних сторінок паспорта, які засвідчують вік учасника.
• Творча автобіографія (резюме) у друкованому вигляді.
• 2 фотокартки (якщо друковані - розміром 9х12 см, придатні для поліграфічного відтворення, якщо в електронному форматі - розподільча здатність не менше 1600х1200).
• Копії дипломів лауреата інших міжнародних конкурсів (у разі наявності).
• Документи, подані зі запізненням або не в повному обсязі, не розглядаються.
• Оргкомітет залишає за собою право обмежувати кількість учасників, допущених до Конкурсу, враховуючи при цьому черговість надходження документів.
• Після розгляду всіх поданих документів Оргкомітет надсилає електронною поштою (або письмово, якщо електронна адреса не вказана в заявці учасника) підтвердження про участь у конкурсі. У разі необхідності надсилає офіційне запрошення для отримання візи.
• Зміни в програмах, поданих учасниками, не приймаються.
• Оргкомітет залишає за собою право використовувати всі надіслані учасниками інформаційні матеріали і фотографії для надання їх ЗМІ.
• Оргкомітет не несе відповідальності за втрату документів під час їх пересилання поштою.

Заявки із всіма додатками надсилаються з поміткою «Міжнародний конкурс виконавців українського романсу імені Квітки Цісик» за адресою:
Поштова адреса: 79000, м. Львів, вул. Тиха, 3/1, тел: +38 032 2610989
«Громадська організація "Незабутня Квітка"»

Контакти:е-mail: kvitka.konkurs2012@gmail.com
Моб. тел.: +38 067 593 58 43 з 11.00 до 19.00 год. за київським часом.

Засновник українсько-американського проекту «Незабутня Квітка»
Алекс Гутмахер , моб. тел. +38 66605 8985 (після 1 лютого)

Нагороди

Всі учасники стають дипломантами Конкурсу. Журі визначає переможців та лауреатів Конкурсу. Рішення журі є остаточні і перегляду не підлягають.
Переможцям вручаються дипломи лауреатів та пам’ятні призи.
Переможці визначаються у кожній віковій категорії з присудженням І, ІІ, ІІІ премій. Форма та розмір винагороди визначається Засновником.